Tempo de preenchimento de vagas no Power BI: analise etapas

Uma vaga pode ficar aberta por muito tempo sem que a equipe saiba onde a espera se concentra. Anunciar, entrevistar e aprovar são atividades diferentes, com responsáveis e restrições próprios. O tempo de preenchimento de vagas no Power BI organiza essa trajetória para apoiar a revisão do recrutamento.

Este guia propõe uma leitura por requisição e etapas, com critérios aprovados pela empresa. O objetivo é acompanhar duração e pendências, sem transformar velocidade em único sinal de sucesso. Perfil contratado, condições da vaga e qualidade da integração também precisam de atenção.

1. Defina o início e o fim do processo

Escolha um evento de início verificável, como aprovação da requisição. Uma solicitação informal e uma vaga efetivamente liberada não representam o mesmo marco. Se houver tempo entre solicitação e aprovação, acompanhe-o separadamente para não esconder a espera administrativa.

Defina também o encerramento: aceite da proposta, admissão ou outro evento acordado. Aceite e início das atividades podem ocorrer em datas diferentes. Nomeie a medida de acordo com a fronteira utilizada e mantenha a convenção compatível com os indicadores de RH.

2. Escolha a unidade de contagem

Uma requisição pode conter várias posições. Se três pessoas serão contratadas, decidir se o processo termina na primeira ou na última contratação muda a duração. Use uma chave por posição quando precisar medir o preenchimento individual, preservando o identificador da requisição para consolidação.

Não conte cada candidato como uma vaga. A tabela de candidaturas possui outra granularidade e pode conter muitas linhas por posição. A orientação de modelo estrela da Microsoft ajuda a separar eventos e cadastros. Confira se relacionar candidaturas não multiplica as posições analisadas.

3. Registre etapas e mudanças de situação

Mantenha datas de entrada e saída das etapas relevantes, como divulgação, triagem, entrevista, aprovação e proposta. A lista deve refletir o processo real. Se a fonte guarda apenas a etapa atual, ela mostra a fila de hoje, mas não permite reconstruir todas as esperas anteriores.

Registre pausas, cancelamentos e reaberturas com motivo e data. Uma pausa aprovada pode ser excluída de uma duração líquida, porém a duração corrida deve continuar identificável. Não remova dias silenciosamente para apresentar um prazo menor; exiba as duas convenções quando ambas forem úteis.

4. Separe duração de concluídos e idade de abertos

Para posições encerradas, calcule o intervalo entre os marcos aprovados. Para posições abertas, calcule a idade até a referência do relatório. Não misture esses resultados como se todos fossem durações finais: uma posição aberta ainda pode acumular muitos dias.

Um relatório limitado às contratações concluídas pode parecer rápido enquanto vagas difíceis permanecem abertas. Mostre quantidade e idade da carteira pendente ao lado dos resultados encerrados. A ausência de encerramento não deve ser tratada como duração zero nem substituída por uma data inventada.

5. Defina o calendário de contagem

Escolha dias corridos ou dias úteis conforme a finalidade. Para dias úteis, use um calendário da operação com fins de semana e feriados relevantes. Se diferentes unidades têm calendários distintos, identifique qual referência se aplica a cada posição.

Datas com horário permitem análises mais detalhadas, mas uma fonte apenas diária não sustenta precisão por minuto. Declare como os dias inicial e final são considerados. Essa regra de fronteira evita diferenças entre o cálculo do relatório e a conferência manual feita pelo recrutador.

6. Compare média, mediana e casos extremos

A média resume a duração, mas pode ser influenciada por poucos processos muito longos. A mediana informa a posição central das durações ordenadas. Mostre também a quantidade observada e os casos extremos, sem usar apenas uma estatística para explicar todo o processo.

Exemplo hipotético: cinco posições concluídas em 10, 12, 14, 16 e 60 dias têm média de 22,4 e mediana de 14 dias. O caso de 60 merece investigação. Retirá-lo pode ser legítimo se estiver fora do escopo definido, mas essa exclusão precisa ficar registrada e justificada.

7. Localize esperas por etapa

Calcule durações por etapa e separe trabalho ativo de espera quando a fonte permitir. Uma entrevista pode ser realizada rapidamente, enquanto sua agenda demora vários dias. O painel precisa mostrar qual intervalo está medindo antes de atribuir o gargalo a uma equipe.

Analise filas abertas por responsável e próxima ação. Reentrada numa etapa pode exigir vários intervalos, não apenas a diferença entre a primeira entrada e a última saída. Se etapas ocorrerem em paralelo, somar suas durações pode ultrapassar o tempo total; apresente os resultados sem assumir uma sequência linear inexistente.

8. Compare grupos com contexto suficiente

Segmentos por função, senioridade, localidade e tipo de contratação ajudam a investigar diferenças. Uma vaga especializada e uma contratação de alto volume não têm necessariamente condições comparáveis. Mudanças de remuneração, exigências ou disponibilidade do gestor também podem alterar o processo.

Considere a capacidade planejada da equipe para discutir recursos, sem concluir que horas disponíveis garantem velocidade. Relacione as admissões à retenção por coorte quando houver observação suficiente; preencher rapidamente e manter pessoas são dimensões diferentes.

9. Valide cenários e acompanhe ações

Teste posição concluída, vaga ainda aberta, pausa, reabertura e requisição com várias posições. Confira uma amostra com o histórico do recrutamento e investigue datas fora de ordem. Registros incompletos devem permanecer identificados para revisão, sem melhorar artificialmente a média pela sua exclusão silenciosa.

O modelo editável de RH pode apoiar a apresentação de análises de pessoas, mas os indicadores de recrutamento exigem dados próprios. Defina responsáveis pelas etapas com espera recorrente, registre mudanças e acompanhe seus efeitos. O relatório fica útil quando duração, população e motivo das pendências podem ser conferidos pela equipe.